Presentaciones del encuentro "DEPU - Jefes de Proyectos 2020"

Se adjuntan las presentaciones de la reunión nacional con los Jefes de Proyectos DA, cuyo eje articulador  fue el “desafío del trabajo integrado”. El encuentro fue llevado a cabo de forma telemática los días jueves 27 y viernes 28 de agosto del 2020.

Los objetivos principales del encuentro giraron en torno a:

1. Fortalecer el trabajo integrado de las Direcciones Regionales  con el Nivel Central

2. Seguimiento de carteras y levantamiento predictivo de alertas y riesgos de los proyectos.

3. Fortalecer el rol del Jefe de Proyecto en cautelar la calidad de la arquitectura.

Departamento	Presentación
Jefe DEPU
Unidad de Gestión y Control de la Edificación Pública
Departamento de Ingeniería
Departamento de Obras y Artes
Departamento de Arquitectura
Departamento de Patrimonio
Departamento de Construcción Sustentable
Centro de Documentación Técnica de Arquitectura

Ord D.A. N° 588/2020 - Actualiza Instructivo MOP para prevenir contagios Covid-19 en Contratos - Mayo 2020

Con el fin de adoptar las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de todos los trabajadores de obras, empresas y faenas contratadas por el MOP, cualquiera sea su dependencia, se pone a disposición el Ord. DGOP N°322 de fecha 26.05.2020, que actualiza el "Instructivo MOP para prevenir contagios Covid-19 en Contratos — Mayo 2020".

Se solicita a todos los Directores Regionales de Arquitectura, que mediante sus Inspectores Fiscales, Jefes de Proyectos, Jefes de Unidades y Coordinadores de Prevención de Riesgos, velen por el fiel cumplimiento de este Instructivo y que las medidas incluidas en el sean puestas en práctica y controladas en forma inmediata dejando evidencia formal de dicha exigencia. En razón de lo anterior, se informa que se deroga el instructivo emitido mediante Ord DA N° 369 de fecha 03.04.2020; y se solicita se adopten todas las medidas pertinentes para su inmediato cumplimiento.

N° Proceso: 14057755

Presentaciones DEPU - Jornadas con Jefes de Proyectos Regionales 2018

En el contexto de las Jornadas de trabajo con los Jefes de Proyectos Regionales desarrolladas el 11 y 12 de Diciembre del 2018, las Jefaturas de los departamentos de la División de Edificación Pública presentaron su quehacer y comentaron temas contingentes de las regiones. Estas presentaciones están especialmente dirigidas a los inspectores fiscales y a las unidades de proyectos cuyo rol en las Direcciones Regionales, es fundamental para que las metas del Servicio y el desarrollo de proyectos de edificación pública cumplan sus objetivos.

Presentación del Departamento de Construcción Sustentable:

Presentación del Departamento de Arquitectura:

Presentación del Centro de Documentación Técnica:

Presentación del Departamento de Patrimonio:

Presentación de la Unidad de Gestión de la Calidad:

Presentación sobre el Libro de Obra Digital LOD: 






Presentación del Departamento de Procedimientos:




Presentación del Departamento de Obras y Artes:




Presentación del Departamento de Ingeniería:

Pauta para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP) V.1 - Julio 2017

Presentación que entrega los lineamientos para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP). Los IDP son informes ejecutivos que reportan el estado de situación de los proyectos y su desempeño respecto de lo programado, integrando resultados de la supervisión de todos los procesos considerados en el plan de seguimiento y control.

Esta pauta está dirigida a todos los jefes y/o responsables de proyectos de la Dirección de Arquitectura del MOP.

 

Compendio de Instrumentos Técnicos para la Dirección de Proyectos

Este compendio incluye un set de herramientas de gestión de proyectos como presentaciones, informes tipo y modelos de términos de referencia para diseño y ejecución de obra. Estos documentos entregan los lineamientos para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP). Los IDP son informes ejecutivos que reportan el estado de situación de los proyectos y su desempeño respecto de lo programado, integrando resultados de la supervisión de todos los procesos considerados en el plan de seguimiento y control.

ÁREA	HERRAMIENTAS GESTIÓN DE PROYECTOS	FORMATO	DESCRIPCIÓN	LINK AL DOCUMENTO
GENERAL	Pauta para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP) - V.1 / Julio 2017. Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.	*.pdf         Informe Mensual emitido por encargado	Presentación que entrega los lineamientos para formular el Informe de Desempeño de Proyecto (IDP). Esta pauta está dirigida a todos los jefes y/o responsables de proyectos de la Dirección de Arquitectura del MOP.
GENERAL	IDP - Informe de Desempeño de Proyecto.  Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.	*.doc         Informe Mensual emitido por encargado	Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.
GENERAL	SPP - Modelo Tipo de solicitud de Antecedentes de Diseño.	*.doc	Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una consultoria de diseño. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponde a la primera fase.
GENERAL	SPP - Recopilación de Antecedentes de Obra.	*.doc	Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una obra priorizada, puede ser utilizado también para PCR. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponden a la primera fase.
ALCANCE	Ficha Oficial de Diseño.	*.xls	Modelo tipo de ficha oficial de diseño para ser llenada por el Inspector Fiscal de Diseño.
COSTOS	Control de Avance del Presupuesto	*.xls	Planilla que ayuda a realizar el control del avance financiero, con este instrumento se puede obtener la curva S y el IRP.
TIEMPO	Modelo Carta Gantt Art. 139	*.mpp	Documento tipo de MS Project para realizar la carta Gantt del proyecto de acuerdo a lo solicitado por el Art. 139 del Reglamento. Dado su formato, considera el avance físico de las partidas en desarrollo, ademas de poder incluir las reprogramaciones aprobadas y determinar la linea base.
TIEMPO	Modelo Carta Gantt de Gestión	*.mpp	Documento tipo de MS Project para realizar la Carta Gantt de gestión que coordina las actividades generales del proyecto, incluyendo tramitaciones y avance de la obra o diseño según corresponda.
RIESGOS	Plan de Gestión de Riesgos del Sistema de Seguimiento DEPU (versión 2.3)	*.pdf	Este documento es una guía para desarrollar los planes de gestión de riesgos de los proyectos, considera la explicación y paso a paso de las actividades a realizar.
RIESGOS	Presentación del Taller de Riesgos.	*.ppt	Presentación que utiliza el estándar de gestión de riesgos adaptado a la gestión realizada en la Dirección de Arquitectura MOP, considerando para ello las recomendaciones de procesos que se especifican en la Guía de Fundamentos de Dirección de Proyectos PMBOK®.
RIESGOS	Modelo de Matriz de Riesgo.	*.xls	Planilla de Matriz de Riesgos para ser llenada luego del levantamiento inicial de riesgos. El archivo también considera las hojas de llenado para el taller inicial.

Modelo de Matriz de Riesgo

Planilla de Matriz de Riesgos para ser llenada luego del levantamiento inicial de riesgos. El archivo también considera las hojas de llenado para el taller inicial.

Presentación del Taller de Riesgos.

Presentación que utiliza el estándar de gestión de riesgos adaptado a la gestión realizada en la Dirección de Arquitectura MOP, considerando para ello las recomendaciones de procesos que se especifican en la Guía de Fundamentos de Dirección de Proyectos PMBOK®.

Plan de Gestión de Riesgos del Sistema de Seguimiento DEPU (versión 2.3)

Este documento es una guía para desarrollar los planes de riesgos de los proyectos, considera la explicación y paso a paso de las actividades a realizar.

Modelo Carta Gantt de Gestión

Documento tipo de MS Project para realizar la Carta Gantt de gestión que coordina las actividades generales del proyecto, incluyendo tramitaciones y avance de la obra o diseño según corresponda.

Modelo Carta Gantt Art. 139

Documento tipo de MS Project para realizar la carta Gantt del proyecto de acuerdo a lo solicitado por el Art. 139 del Reglamento. Dado su formato, considera el avance físico de las partidas en desarrollo, ademas de poder incluir las reprogramaciones aprobadas y determinar la linea base.

Control de Avance del Presupuesto

Planilla que ayuda a realizar el control del avance financiero, con este instrumento se puede obtener la curva S y el IRP.

SPP - Recopilación de Antecedentes de Obra

Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una obra priorizada, puede ser utilizado también para PCR. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponden a la primera fase.

SPP - Modelo Tipo de solicitud de Antecedentes de Diseño

Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una consultoria de diseño. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponde a la primera fase.

Revisión de compromisos del Primer encuentro de Directores Regionales 2015 - Reunión de Directores Regionales Mayo de 2016

Reporte que da cuenta del avance de los Proyectos priorizados 2015 - 2016. 18 proyectos priorizados, 2 proyectos de diseño, 16 proyectos de ejecución de obras, 6 proyectos cuentan con programación de gestión del proyecto c/ linea base, 7 proyectos cuentan con programación de acuerdo Art.139, 14 proyectos cuentan con priorización de riesgos, 9 proyectos cuentan con matriz de riesgos implementada y con seguimiento.

 

Presentación Plan DEPU 2016 al 2018 en la Reunión de Directores Regionales - Mayo 2016

Se presentan los objetivos estratégicos del DEPU en los ámbitos de fortalecer la dirección y gestión integrada de proyectos, estandarizar los procedimientos, mejorar instrumentos técnicos, implementar estándares de calidad, desarrollo de redes de trabajo, entre otros.

 

Reporte de Gestión DEPU - Reunión de Jefes de Proyecto y Control de Contratos - Mayo 2016

El presente reporte expone el quehacer contingente de la División de Edificación Pública en torno a los ocho objetivos estratégicos del plan DEPU, una forma de trabajo basada en lo que hemos venido desarrollando y aquello que consideramos clave fortalecer. Esta edición está especialmente dirigida a los Jefes de Proyectos cuyo rol, en las Direcciones Regionales o en el nivel central, es fundamental para que cada una de las iniciativas de edificación pública de la Dirección de Arquitectura cumpla sus objetivos.

 

Encuentro Jefes de Proyecto - DIPLAC

Presentación de los indicadores de gestión interna del año 2016. PMG. Formulario H y metas de desempeño colectivo.

 

Planificación DEPU 2016 - 2018

El presente documento fija las metas a corto y mediano plazo, para la División de Edificación Pública, en torno a 8 objetivos estratégicos, en línea con las metas establecidas en los distintos sistemas de gestión ministerial y los lineamientos de la Dirección de Arquitectura.