Este compendio incluye un set de herramientas de gestión de proyectos como presentaciones, informes tipo y modelos de términos de referencia para diseño y ejecución de obra. Estos documentos entregan los lineamientos para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP). Los IDP son informes ejecutivos que reportan el estado de situación de los proyectos y su desempeño respecto de lo programado, integrando resultados de la supervisión de todos los procesos considerados en el plan de seguimiento y control.
ÁREA
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HERRAMIENTAS GESTIÓN DE PROYECTOS
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FORMATO
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DESCRIPCIÓN
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LINK AL DOCUMENTO
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GENERAL
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Pauta para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP) - V.1 / Julio 2017. Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.
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*.pdf Informe Mensual emitido por encargado
| Presentación que entrega los lineamientos para formular el Informe de Desempeño de Proyecto (IDP). Esta pauta está dirigida a todos los jefes y/o responsables de proyectos de la Dirección de Arquitectura del MOP. |  |
GENERAL
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IDP - Informe de Desempeño de Proyecto. Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.
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*.doc Informe Mensual emitido por encargado
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Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.
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GENERAL
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SPP - Modelo Tipo de solicitud de Antecedentes de Diseño.
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*.doc
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Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una consultoria de diseño. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponde a la primera fase.
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GENERAL
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SPP - Recopilación de Antecedentes de Obra.
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*.doc
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Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una obra priorizada, puede ser utilizado también para PCR. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponden a la primera fase.
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ALCANCE
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Ficha Oficial de Diseño.
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*.xls
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Modelo tipo de ficha oficial de diseño para ser llenada por el Inspector Fiscal de Diseño.
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COSTOS
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Control de Avance del Presupuesto
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*.xls
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Planilla que ayuda a realizar el control del avance financiero, con este instrumento se puede obtener la curva S y el IRP.
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TIEMPO
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Modelo Carta Gantt Art. 139
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*.mpp
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Documento tipo de MS Project para realizar la carta Gantt del proyecto de acuerdo a lo solicitado por el Art. 139 del Reglamento. Dado su formato, considera el avance físico de las partidas en desarrollo, ademas de poder incluir las reprogramaciones aprobadas y determinar la linea base.
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TIEMPO
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Modelo Carta Gantt de Gestión
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*.mpp
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Documento tipo de MS Project para realizar la Carta Gantt de gestión que coordina las actividades generales del proyecto, incluyendo tramitaciones y avance de la obra o diseño según corresponda.
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RIESGOS
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Plan de Gestión de Riesgos del Sistema de Seguimiento DEPU (versión 2.3)
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*.pdf
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Este documento es una guía para desarrollar los planes de gestión de riesgos de los proyectos, considera la explicación y paso a paso de las actividades a realizar.
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RIESGOS
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Presentación del Taller de Riesgos.
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*.ppt
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Presentación que utiliza el estándar de gestión de riesgos adaptado a la gestión realizada en la Dirección de Arquitectura MOP, considerando para ello las recomendaciones de procesos que se especifican en la Guía de Fundamentos de Dirección de Proyectos PMBOK®.
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RIESGOS
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Modelo de Matriz de Riesgo.
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*.xls
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Planilla de Matriz de Riesgos para ser llenada luego del levantamiento inicial de riesgos. El archivo también considera las hojas de llenado para el taller inicial.
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