DEPU colabora: Dirección de Proyectos

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Informes de Gestión 2014-2018: Informe General D.A. e Informe de Gestión DEPU.

El presente reporte da cuenta de los principales logros entre los años 2014-2018 y los desafíos que surgen para la Dirección de Arquitectura en los próximos años en las distintas líneas de trabajo de sus Divisiones a nivel nacional (Planificación, Edificación Pública y Administración).

La segunda parte del documento se enfoca en la División de Edificación Pública, resumiendo su estructura y funciones, explicando los ocho objetivos estratégicos del plan DEPU que aborda aquello que consideramos clave fortalecer; y finalmente, un acápite con los desafíos del próximo periodo en las áreas de Edificación, Procedimientos, Patrimonio, Arte y Gestión del Conocimiento Técnico.

Pauta para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP) V.1 - Julio 2017

Presentación que entrega los lineamientos para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP). Los IDP son informes ejecutivos que reportan el estado de situación de los proyectos y su desempeño respecto de lo programado, integrando resultados de la supervisión de todos los procesos considerados en el plan de seguimiento y control.

Esta pauta está dirigida a todos los jefes y/o responsables de proyectos de la Dirección de Arquitectura del MOP.

Compendio de Instrumentos Técnicos para la Dirección de Proyectos

Este compendio incluye un set de herramientas de gestión de proyectos como presentaciones, informes tipo y modelos de términos de referencia para diseño y ejecución de obra. Estos documentos entregan los lineamientos para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP). Los IDP son informes ejecutivos que reportan el estado de situación de los proyectos y su desempeño respecto de lo programado, integrando resultados de la supervisión de todos los procesos considerados en el plan de seguimiento y control.

ÁREA	HERRAMIENTAS GESTIÓN DE PROYECTOS	FORMATO	DESCRIPCIÓN
GENERAL	Pauta para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP) - V.1 / Julio 2017. Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.	*.pdf Informe Mensual emitido por encargado	Presentación que entrega los lineamientos para formular el Informe de Desempeño de Proyecto (IDP). Esta pauta está dirigida a todos los jefes y/o responsables de proyectos de la Dirección de Arquitectura del MOP.
GENERAL	IDP - Informe de Desempeño de Proyecto. Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.	*.doc Informe Mensual emitido por encargado	Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.
GENERAL	SPP - Modelo Tipo de solicitud de Antecedentes de Diseño.	*.doc	Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una consultoria de diseño. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponde a la primera fase.
GENERAL	SPP - Recopilación de Antecedentes de Obra.	*.doc	Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una obra priorizada, puede ser utilizado también para PCR. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponden a la primera fase.
ALCANCE	Ficha Oficial de Diseño.	*.xls	Modelo tipo de ficha oficial de diseño para ser llenada por el Inspector Fiscal de Diseño.
COSTOS	Control de Avance del Presupuesto	*.xls	Planilla que ayuda a realizar el control del avance financiero, con este instrumento se puede obtener la curva S y el IRP.
TIEMPO	Modelo Carta Gantt Art. 139	*.mpp	Documento tipo de MS Project para realizar la carta Gantt del proyecto de acuerdo a lo solicitado por el Art. 139 del Reglamento. Dado su formato, considera el avance físico de las partidas en desarrollo, ademas de poder incluir las reprogramaciones aprobadas y determinar la linea base.
TIEMPO	Modelo Carta Gantt de Gestión	*.mpp	Documento tipo de MS Project para realizar la Carta Gantt de gestión que coordina las actividades generales del proyecto, incluyendo tramitaciones y avance de la obra o diseño según corresponda.
RIESGOS	Plan de Gestión de Riesgos del Sistema de Seguimiento DEPU (versión 2.3)	*.pdf	Este documento es una guía para desarrollar los planes de gestión de riesgos de los proyectos, considera la explicación y paso a paso de las actividades a realizar.
RIESGOS	Presentación del Taller de Riesgos.	*.ppt	Presentación que utiliza el estándar de gestión de riesgos adaptado a la gestión realizada en la Dirección de Arquitectura MOP, considerando para ello las recomendaciones de procesos que se especifican en la Guía de Fundamentos de Dirección de Proyectos PMBOK®.
RIESGOS	Modelo de Matriz de Riesgo.	*.xls	Planilla de Matriz de Riesgos para ser llenada luego del levantamiento inicial de riesgos. El archivo también considera las hojas de llenado para el taller inicial.

Res. D.A. N° 410/2017 - Deja sin efecto Resolución Exenta que indica y aprueba listado actualizado de proyectos seleccionados 2017 para análisis de desempeño y apoyo técnico por parte de la División de Edificación Pública de la Dirección de Arquitectura.

Resolución Exenta que deja sin efecto la Res Ex DA N° 132 de fecha 10-02-2017 y aprueba el listado actualizado que se indica de proyectos seleccionados para análisis de desempeño y apoyo técnico por parte de la División de Edificación Pública:

N° de Proceso: 10856386

Edificación Pública, una mirada a las oportunidades de mejoramiento del ejercicio profesional de los arquitectos - Eliseo Huencho Morales

Ponencia de Eliseo Huencho Morales, Arquitecto Jefe de la División de Edificación Pública, con motivo del XXIV Congreso Nacional de Arquitectos.

El texto describe de manera sintética oportunidades de mejora del ejercicio profesional del arquitecto, enfocadas principalmente al desarrollo de estándares, procesos y niveles de servicio aplicados a las licitaciones de consultarías de diseño, gestión de presupuestos y procesos interinstitucionales, entre otros ámbitos de acción profesional relevantes en la gestión de la edificación pública y el quehacer de la Dirección de Arquitectura del MOP.

Res. D.A. N°132/2017 - Aprueba listado de proyectos seleccionados 2017 para análisis de desempeño y apoyo técnico por parte de la División de Edificación Pública de la Dirección de Arquitectura.

Resolución de la Dirección Nacional de Arquitectura que aprueba el listado de proyectos priorizados que se indica, para análisis de desempeño y apoyo técnico por parte de la División de Edificación Pública.

N° Proceso: 10646576

Modelo de Matriz de Riesgo

Planilla de Matriz de Riesgos para ser llenada luego del levantamiento inicial de riesgos. El archivo también considera las hojas de llenado para el taller inicial.

Presentación del Taller de Riesgos.

Presentación que utiliza el estándar de gestión de riesgos adaptado a la gestión realizada en la Dirección de Arquitectura MOP, considerando para ello las recomendaciones de procesos que se especifican en la Guía de Fundamentos de Dirección de Proyectos PMBOK®.

Plan de Gestión de Riesgos del Sistema de Seguimiento DEPU (versión 2.3)

Este documento es una guía para desarrollar los planes de riesgos de los proyectos, considera la explicación y paso a paso de las actividades a realizar.

Modelo Carta Gantt de Gestión

Documento tipo de MS Project para realizar la Carta Gantt de gestión que coordina las actividades generales del proyecto, incluyendo tramitaciones y avance de la obra o diseño según corresponda.

Modelo Carta Gantt Art. 139

Documento tipo de MS Project para realizar la carta Gantt del proyecto de acuerdo a lo solicitado por el Art. 139 del Reglamento. Dado su formato, considera el avance físico de las partidas en desarrollo, ademas de poder incluir las reprogramaciones aprobadas y determinar la linea base.

Control de Avance del Presupuesto

Planilla que ayuda a realizar el control del avance financiero, con este instrumento se puede obtener la curva S y el IRP.

SPP - Recopilación de Antecedentes de Obra

Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una obra priorizada, puede ser utilizado también para PCR. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponden a la primera fase.

SPP - Modelo Tipo de solicitud de Antecedentes de Diseño

Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una consultoria de diseño. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponde a la primera fase.

División de Edificación Publica. Avance Planificación 2016-2018 Reunión de Directores Regionales 2016

Presentación DEPU en el marco de la Reunión de Directores Regionales de Noviembre del 2016. Se repasan los objetivos estratégicos de la División en los ámbitos de fortalecer la dirección y gestión integrada de proyectos, estandarizar los procedimientos, mejorar instrumentos técnicos, implementar estándares de calidad, fortalecer la inclusión de arte, desarrollo de redes de trabajo, entre otros.

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